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The Anglican Church
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This year's Diocesan Synod is the first Conference Synod after Synod adopted the resolutions of the Pitts Commission It will take place in two stages. First there will be a series of local mini-conferences in Archdeaconries in May. Then in early October there will be two days of Conference open to all, followed by a day-and-a-half to two days of regular business Synod for official members of Synod, though others are more than welcome to come and listen. We will discuss the actual shape of the event in greater detail below, but first we wanted to address issues related to timing and process.
TimingA lot of people have been a little bemused that this year's Synod has been called for the autumn rather than the spring. There are several reasons why this has happened. First, your Synod Planning Committee is aware that the job they were given in May 1996 normally extends for a three-year period. That is, according to our new procedures, after each Conference Synod a new Synod Planning Committee is struck, which then has 36 months to organize another Conference. This year's Planning Committee not only initially had only a third of that time to finish its work, it was also given the task of visioning and creating the entire event. And yet, it was important not to postpone the first Conference for three years -- otherwise people would wonder what had happened to the new procedures, and whether there would be any real change at all.The pioneering nature of our task was the first consideration for our asking for 17 rather than 12 months, but not the only one. We also wanted very much to have the Conference begin across the Diocese and then gather at the centre. We thought this concept was very much in harmony with what the Pitts Commission heard when it went out into the Diocese. A May Conference Synod would have precluded any such local events.
ProcessAs we just mentioned, we are desirous of building on the energy that was apparent when the Pitts Commission did its work, and to encourage the "grass-roots" to grow. We want ideas and visions and plans to grow from all parts of the Diocese, and for members of the Diocese all to begin to address together the question of who we are, and what God is calling us to do in this time and place. We need an opportunity both to tell our own stories and to listen to those of others. This prevailing ideal informs the plans we have made for the actual event, as outlined below.
The Shape of the New SynodThe Conference Synod process will begin with a series of one-day events to be held in the various archdeaconries during the month of May (preferably the 24th or 31st) These meetings will be open to all who desire to attend, though official delegates to Synod and parish leaders will be especially encouraged to be there. The main purpose of these events will be to continue the process of listening begun by the Pitts Commission, and the 1996 Synod poster groups signed by so many. To that end the theme of the meetings will be :
These meetings will be chaired by the local archdeacon, but there will also be a facilitator chosen by the Planning Committee. The format of these meetings will probably follow the usual pattern of plenary opening, group discussion, and final report-back. Planning of these meetings will be undertaken with the archdeacons, with the assistance of regional deans who will be encouraged to foster discussion in deanery clericus and chapters flowing towards the archdeaconry discussions. Parishes too will be encouraged to do some intentional reflection. The purpose of these events would be to offer a further opportunity for incoming communication (one that might well be incorporated into future procedures) and a springboard to the autumn Conference Synod. Matters raised in the archdeaconries could be developed over the summer and given wider consideration in October. The Planning Committee is investigating the feasibility of establishing a tele-conferencing link between two rural meetings. This would be a pilot project, and would give each meeting a chance to view at least part of the proceedings of the other. The pilot project would provide valuable experience to extend the project for October, with the thought that there might be, say, linked afternoon sessions during the Conference Synod at four different locations. The Synod Planning Committee has also considered setting up a Synod Web Cafe, with special pointers to church resources. We would also like there to be some teaching workshops on new communications opportunities. The aim is to present communications technologies as an important part of our life together across the Diocese and the wider Church, and we recognize that a lot of people will want to be brought up to speed if that aim is ever to be realized! In addition to the ideas we expect to be generated at the local May events, several groups, following from the poster session that took place at last year's Diocesan Synod, are building events that would be part of the Conference Synod. These consist of ideas and suggestions that came from the floor of Synod, and to which interested people signed their names. Dialogue with these groups continues, and in due course we will know exactly when their sessions and workshops will be scheduled.
The Blueprint of the AgendaFor the October Synod, the Planning Committee has developed the following skeleton agenda:
Wednesday 1 October
Thursday 2 October
Friday 3 October
Saturday 4 October
The Planning Committee wants to give opportunity to those who wish to carry the Conference on past the beginning of the formal Synod to do so. Planning for conference events during the day on Wednesday (rather than beginning with the Synod Service in the evening) offers further opportunity for sessions and workshops. We see a minimum of four extra sessions devoted to the conference. If we set the formal Synod for Friday and Saturday, we allow for a minimum of a day and a half, all of which we will probably need given that a certain momentum may have built up during the week. One of the new procedures that Diocesan Synod recently adopted was to allow a waiver of the usual rules of notice for motions that were generated during the Conference Synod. We want an opportunity for the formal Synod to take this provision seriously, and to give due time to reflecting and deciding upon matters that are presented to it in this way. One of the reasons the Synod Planning Committee is considering extending the Synod into Saturday is to test the feasibility of the proposition that we should use weekends rather than mid-weeks for our formal Synods in order to allow the widest kind of representation from members of our parishes, not all of whom can take time off during the week. The present sketch may seem too generous: however, we felt it would be easier to cut back than to add, and we remain conscious of the need for economical use of time. In addition to any other sessions that may be offered at the Conference Synod (and on into the time of the formal Synod), parishes and groups (but especially parishes) that wish to prepare a poster session in order to tell their story to the rest of the Diocese will be given space and encouragement. According to our new procedures, the Diocesan Synods of 1998 and 1999 will be one-day business meetings, and in 2000 we will see the Old Century and Millennium out with the second of our Conference Synods. The members of your Synod Planning Committee are
For more information, contact Abbott Conway at 398-6566 or caconway@leacock.lan.mcgill.ca. Watch this page for updates! Approved by the Synod Planning Committee 7 April 1997. |
Le synode diocésain de cette année est le premier synode
avec colloque organisé à la suite de l'adoption des résolutions
de la commission Pitts. Il se tiendra en deux étapes. Il y aura
d'abord en mai une série de mini-conférences dans les
archi-doyennés. Puis, au début d'octobre, nous tiendrons un
colloque de deux jours ouvert à tous, suivi d'une journée et
demie ou de deux jours de synode administratif pour les
délégués officiels du synode, bien que tous soient invités à
assister comme auditeur. Nous discuterons ci-dessous de cet
événement, mais tout d'abord, voici quelques commentaires
relatifs au choix de la date et au procédé.
Cette tâche fut la première mais non l'unique raison qui nous
fit opter pour une période de 17 mois plutôt que de douze. En
effet, nous désirions ardamment que le colloque débute aux
quatre coins du diocèse et qu'il s'y termine au centre. Nous
estimions que ce concept répondait aux commentaires reçus
par la commission Pitts lorsqu'elle a rencontré les gens du
diocèse. Or, un colloque en mai eût empêché l'organisation
de colloques locaux.
Le thème de ces colloques sera :
Ces colloques seront présidés par l'archi-diacre régional,
avec l'aide d'un facilitateur désigné par le comité
organisationnel. Ils devraient se dérouler de la façon
habituelle, soit une ouverture en plénière, des discussions de
groupe et un retour en plénière. Les archi-diacres seront
responsables de la planification des réunions, assistés des
doyens régionaux qui sont encouragés à susciter la
discussion parmi les prêtres de leur doyenné. Les paroisses
seront également invitées à se pencher sur ces sujets. Tous
ces événements visent à offrir des occasions de discussions
et à servir de point de départ pour le colloque de l'automne.
Les sujets soulevés dans les archi-doyennés pourraient ainsi
être développés durant l'été et être étudiés plus à fond en
octobre.
Le comité organisateur étudie la possibilité d'établir une
télé-conférence entre deux colloques ruraux. Ceci serait un
projet pilote et permettrait aux participants de chacun de ces
colloques de suivre au moins en partie le déroulement de
l'autre. À titre de projet pilote, ceci offrirait une expertise
intéressante pour étendre ce projet en octobre et offrir, par
exemple, un lien aux sessions de l'après-midi à quatre
endroits différents. Le comité du synode considère
également l'établissement d'un café électronique avec des
liens aux ressources ecclésiastiques. Nous souhaiterions
également prévoir quelques ateliers de familiarisation aux
nouvelles possibilités de communication, afin de présenter
ces nouvelles technologies comme étant une part importante
de notre vie dans le diocèse et dans l'église tout entière.
En plus des idées qui devraient normalement découler des
colloques régionaux de mai, certains groupes ont déjà
commencé à organiser des activités. Ceux-ci faisaient suite
aux idées et aux suggestions reçues au synode de l'an
dernier et pour lesquelles les personnes intéressées ont
donné leur nom. Le dialogue avec ces groupes se poursuit et
nous pourrons éventuellement dresser le calendrier des
activités.
Le comité organisateur souhaite donner la chance à ceux
qui le désirent de poursuivre leurs discussions au delà du
cadre formel du synode. En planifiant le début des
activités du colloque le mercredi au lieu de commencer par
le service du mercredi soir, on offre ainsi plus de temps
pour les ateliers. Nous envisageons un minimum de quatre
sessions pour ce colloque. En planifiant le synode
administratif le vendredi et le samedi, nous prévoyons y
consacrer au moins une journée et demi, ce qui sera
pleinement nécessaire compte tenu du momentum qui
devrait se créer tout au long de la semaine. Une des
nouvelles procédures récemment adoptées par le synode
vise à permettre aux propositions soumises par les ateliers
d'être présentées au synode sans attendre. Nous voulons
ainsi que le synode puisse étudier et adopter ces
propositions. En étendant le synode au samedi, nous
voulons également vérifier la possibilité de tenir le synode
administratif la fin-de-semaine plutôt que durant la
semaine. Le calendrier proposé est peut-être trop étendu ;
nous croyons cependant qu'il sera plus facile de raccourcir
ce synode que de l'allonger.
En plus des ateliers qui peuvent se tenir durant le colloque
(et durant le calendrier prévu), les groupes et surtout les
paroisses qui souhaitent préparer un atelier d'affiches se
verront offrir l'espace et le soutien nécessaire.
Selon nos nouvelles règles, les synodes diocésains de 1998
et de 1999 seront des réunions administratives d'une
journée. C'est donc en l'an 2000 que nous célébrerons la
fin de ce siècle et de ce millénaire en tenant notre
prochain synode avec colloque.
Les membres du comité organisateur du synode sont :
Pour de plus amples renseignements, veuiller
communiquer avec Abbott Conway au (514) 398-6566 ou
à caconway@leacock.lan.mcgill.ca.
Et surveillez les mises à jour de cette page !
Approuvé par le comité organisateur du synode le 7 avril 1997.
Le calendrier
Plusieurs ont été surpris d'apprendre que ce synode se
tiendrait à l'automne plutôt qu'au printemps. Quelques raisons
justifiaient pourtant ce changement. Premièrement, le comité
organisateur du synode considère que le mandat qui leur a
été donné en mai 1996 doit théoriquement s'étendre sur une
période de trois ans. Ainsi, selon nos règles de
fonctionnement, un nouveau comité d'organisation est formé
après chaque colloque, et c'est à celui-ci qu'incombe la tâche
d'oganiser le colloque suivant trente-six mois plus tard. Or,
non seulement le présent comité organisateur n'avait-il que le
tiers de ce temps pour accomplir cette tâche, mais il devait
évalement planifier et développer le concept même de ce
colloque. Bien entendu, il fallait éviter de retarder le colloque
indûment, car les gens se seraient demandés quand les
changements entreraient en vigueur, ou même s'ils ne
seraient pas tout simplement tablettés !
Le processus
Tel que mentionné, nous souhaitions profiter de l'énergie qui
nous est apparue lorsque la commission Pitts a rempli son
mandat, et encourager la base à s'impliquer davantage. Nous
voulions profiter d'idées, de visions et de plans de croissance
des quatre coins de ce diocèse et nous désirions que les
membres de ce diocèse discutent ensemble de ce qu'ils sont
et de la façon dont l'appel de Dieu se traduit aujourd'hui
même dans ce monde. Nous avons besoin de présenter notre
situation et d'écouter celle des autres. C'est là l'idée
maîtresse qui a orienté l'organisation de cet événement,
comme nous le verrons ci-dessous.
L'organisation du synode
Le colloque du synode débutera par une série de colloques
d'une journée qui se tiendront dans les archi-doyennés à la
fin de mai. Bien que les délégués du synode et les
personnes-clées des paroisses y soient tout particulièrement
invités, la porte est ouverte à tous ceux qui veulent y
participer. Le principal objectif de ces colloques régionaux
est de poursuivre le processus d'écoute entrepris par la
commission Pitts et par les affiches thématiques signées par
de nombreux participants au synode de 1996.
Qu'advient-il de notre église ?
Dieu nous appelle... À être qui ? À faire quoi ?
Qu'est-ce qui fonctionne et qu'est-ce qui ne fonctionne pas ?
Qu'attendons-nous de notre diocèse ?
Comment le synode peut-il y répondre ?
L'agenda préliminaire
Voici l'agenda préliminaire du colloque et du synode d'octobre prochain :
mercredi 1 octobre
jeudi 2 octobre
vendredi 3 octobre
samedi 4 octobre
This page maintained by: Alan T Perry
Cette page est maintenue par: Alan T Perry
webmaster@montreal.anglican.org
Translation: Michel Gagnon
Traduction : Michel Gagnon
© 1997 Last Updated: 970819
© 1997 Mise à jour : 970819